高中部部门工作职责及管理制度
二零一四年二月十一日
为了迅速提高教育质量，扩大学生规模，不断提升美加国际高中部的知名度和信誉度，武汉外校美加国际高中部各部门结合学校实际情况，特制订以下部门工作职责。
第一部分: 教务处工作
一、教务处职能
1、 协助校长全面贯彻学校方针和政策，按照教学规律做好教学工作。拟定教学工作计划和与教学相关的各项制度，保障正常的教学秩序，确保完成教学任务。
2、 严格执行教学计划，开齐开足各门学科教学，制定课程表、作息时间表、考试安排表等。深入教学第一线，掌握教师的教学情况，加强教学检查，帮助教师改进教学方法，提高教学质量。
3、 坚持对教学工作的备、教、改、导，辅、考、析等环节的常规检查，组织好相应的学习、考核、考试和质量分析等工作。
4、 领导各年级组开展教研活动，积极探索先进的教学模式，定期举行公开课，观摩课和评课活动，总结教学经验，开展教学交流。
5、 管理好学生学籍，按规定建立学生档案，负责组织新生入学编班、转学、休学等学籍管理工作，做好学生毕业证的办理和签发工作。
6、 负责教师的业务量化考核工作，管理好教师的业务档案，做好教务处资料的收集、整理、统计、归档和保管工作。
7、 定期召开处务会议，做好处室人员思想政治工作。
8、 检查指导实验室、微机室、多功能教室和英语特色班等工作，注意教学设备的添置、维修和管理工作。
9、 开学初做好教科书、参考书、教学参考资料以及教学仪器、教具的征订与分发，学期末做好资料收集、登记、注销等工作。
10、 协助校长考核年级组长及全体科任老师。
11、 完成学校交办的临时性工作。
二、教务处岗位职责
（一）教务处主任职责：
1.组织教师学习本学科课程标准，明确本学科的目的、任务，讨论并确定各年级的教学要求，制定本学期的教学计划。
2.执行教务处对教学常规要求的各项规定，加强对教师的日常管理，对教师的教学常规的检查、调查和评估。指导教务员日常工作如组织学生入学，师生考勤，进行排课调课，安排代课；制定作息时间，积累教学资料，搞好各种教学报表和文书工作。
3.指导教师做好期中、期末考试、阶段考试的质量分析、总结工作，提出提高教学质量，改进教学工作的意见，对中方教师的教学，教务处应拿出统一的制卷和阅卷流程，确定一定的分数标准，确保对中方教师的评价客观公正。
4.指导教师钻研教材，开展教研活动，根据教导处要求及时检查教师的备课情况，加强集体备课，讲求备课实效，提高课堂效率。英语每周四下午两点半，文科（语文、历史）教学心得交流会每周三上午9:30.理科（数、理、化、生）在每周二的上午9:30。组织每位中方教师每学期1-2次研讨课。
5. 落实中方课程研究性学习的实施，每位中方教师每个学期不少于一个研究项目。
6. 做好英语教学工作的管理，严格实施学校关于《英语相关课程工作任务与工作目标》。
7.带领中方教师学习托福，组织每位中方教师每个月一次托福模拟测试，激励中方老师提升自己的业务水平。
8.组织中方的英语教师进行教学研讨，中方的英语教师每学期2次的研讨课，以提高教师们的教学水平。
9.督促、检查、落实托福课程的落实情况，检查学生中英文背诵情况。及时表彰表现优秀的学生。
10.协助招办，组织好自主招生考试。
（二）教务处副主任职责
1、协助教务处主任执行教务处对教学常规要求的各项规定，加强对教师的日常管理，对教师的教学常规的检查、调查和评估。指导教务员日常工作如组织学生入学，师生考勤，进行排课调课，安排代课；制定作息时间，积累教学资料，搞好各种教学报表和文书工作。
2、协助教务主任指导教师钻研教材，开展教研活动，根据教导处要求及时检查教师的备课情况，加强集体备课，讲求备课实效，提高课堂效率。英语每周四下午两点半，文科（语文、历史）教学心得交流会每周三上午9:30.理科（数、理、化、生）在每周二的上午9:30。组织每位中方教师每学期1-2次研讨课。
3、具体指导中方教师学习托福，组织每位中方教师每个月一次托福模拟测试，激励中方老师提升自己的业务水平。
4、具体指导组织美方英语教师进行教学研讨，监控他们的教学质量，以提高他们的教学水平，保证英语教学的质量。
5、督促检查落实托福课程的落实情况，检查学生中英文背诵情况。及时表彰表现优秀的学生。
6、协助教务处组织安排好各级别的考试的工作。
7、总结和汇报阶段性英语教育教学情况。
（三）学术总监工作职责
1.主要是进行对美国籍教师的考评管理及教学工作的质量控制。
2.以课堂的教学管理为主，要常规检查。每次检查均要有记录，发现问题要汇报学部校长并及时处理。—— 熟悉教学计划、教学实施方案及各种补充教材，并根据课程教学大纲、教学实施方案和课程教学设计方案，指导课程教师书写具体的课堂教案（包括教学要求、重点难点、教学课时、教学手段与教学媒体、教学资源、作业及考核等）。
3.深入美方课堂听课、评课，检查教学情况，听取学生对教学的反映，及时发现并指导课程担任教师总结经验，不断改进教学方法，努力提高教学质量。
4.凸显对托福课程教学的过程管理，学术总监每周完整听一个班的托福课程（听说读写），每周具体指导两位包班教师（中方和美方各一位）集中研讨至少一次。并根据听课情况看提出建设性的教学建议。
5.通过工作巡查发现学校教学过程中的问题并积极组织进行解决。
6.统一美方教师任教学科考试要求，从命题到制卷，从阅卷到质量分析都采取第三方干预的体系来完成。对美方教师教学能够做到公正的评价。
7.教师管理各项制度的制定和完善。教师制度的贯彻和执行。教师请假、调课的批准和安排。
8. 学术总监的绩效与学生托福过关的目标相联系，所有学生完成目标，不仅对包班教师进行奖励，同样学术总监也受到一定的奖励，否则，将受到一定的处罚。
（四）教务员工作职责
1、以“为教学服务，为师生服务，提高教学质量”为宗旨，在教务处正副主任的领导下，认真做好各项教务工作。
2、当好教务处主任的参谋，及时向分管领导反映师生的教学情况以及师生对学校的意见和要求。
3、清理好各种文件和有关教师、学生的档案材料交学校档案室入档。
4、协助教务主任按上级规定编排课表及临时性调课，负责教务处组织的各种考试的考务工作(会考、期中考、期末考等)。统计好考试情况。
5、认真做好学生托福报名工作，及时通知考生注册考试信息，填报各种表册。
6、认真做好学生会考报名工作，按时上报会考考生各种材料，及时通知考生填报各种表册，按时、按质、按量做好有关中考工作。
7、负责制订、发放和收集各种表册及其他有关资料，及时装订，妥善保管。
8、协助管理好学生学籍(含编班、注册、转学、休学、退学等手续)，打印全校(分年级)学生花名册，统计好新生入校情况及其各班的入学成绩，填写毕业或肄业证书及各种奖状。
9、按时上交各种成绩。负责学生学分上传工作，指导班主任做好学生综合素质自评互评工作。
10、认真做好各种考试的试卷分发和试卷保密工作。
11、管理学部电子阅览室
12、分发备课本、记分册、听课本及其他教学用品。
13、认真、准确统计教师工作量和代课情况。
14. 完成领导交办的其他有关工作。
（五）教研组长工作职责
教研组长是在学校教学校长和教导处主任直接领导下的年级学科负责人，负责各学科教学与教学教研工作。我校目前分为英语教研组、文科综合组、理科综合组。
1、负责制定本组学科年级学期的教学计划，并将教学内容、进度及课时计划上报教导处审批。
２、结合教研工作计划，教研组长要组织教师实施（某些计划内容在实践中不能进行要写出修改意见），同时学期末要写出教研组总结。
3、按时组织好本组教研活动或集体备课（每周一次），保证教研的时间和质量，填写好教研活动记录。
4、了解本组学科的教学成绩，对薄弱班级要共同分析，查找原因，帮助提高。对本组学科整体成果要有计划，有工作目标，做到心中有数，抓好本组学科成绩整体提高。
5、抓好本组学科的常规教学
1） 每月检查一次本组学科成员的教案、听课笔记，及时汇报主管领导。
2） 督促、帮助教研组成员使用现代化的教学手段、媒体。
3）组织本组学科教师互相听课。经常深入到课堂（每周至少听本教研组每位教师一节课）发现问题，及时诊治保证课堂教学质量。
6、每月检查一次本组教师作业批改情况，及时发现问题，及时纠正。教研组统一作业内容、格式、要求、完成标准作业量。
７、协助教导处组织考试、批卷、上分等工作，组织填写本组试卷质量分析表。
８、协助教导处认真落实与本教研组有关的校本培训工作，确保在培训中提高年组教师业务水平。
9、协助教导处抓好学科竞赛和课外活动。
１0、教导处要求上交的各项材料，督促教师及时完成并收齐，统一上交教导处。
11、要及时贯彻落实学校组织的各项会议（教学）精神。
12、教研组长津贴每月400元，教导处根据实际情况考核，最后确定每月的工作津贴。
（六）综合实践指导老师工作职责
综合实践活动的性质决定了教师的角色是多元的，既是学生活动的组织者、管理者、引导者，又是学生活动的参与者、合作者、支持者。教师只有明确自己在综合实践活动中的职责要求，才能扮演好自己的角色。综合说来，综合实践教师要引导学生做好研究性学习，社区服务和社会实践等三个方面的事。因此，教师在综合实践活动中的应履行以下职责：
1、围绕学校规划设计班级活动规划
学校规划是学校总体思路的反映（例如我校是自然学校，我校参加地球一小时活动等），班级活动要服从和服务于这个大局，成为学校规划的有机组成部分。班级活动规划一般由指导教师提出，经过各方研究讨论后确定。规划要主题鲜明、活动具体、时间落实、便于实施。班级规划要上交学校主管部门审查、备案，争取学校对活动的指导和帮助。
2、帮助学生建立研究小组，根据主题需要研制活动表格
学生研究小组的确立没有统一的人数限制，要视班级总人数、学生研究的问题多少和其他因素而定，一般4-6人为宜，最多8-10人。小组成员要进行明确的角色分工和任务分配。
研制活动表格是指小组活动安排表、调查表、统计表、观察记录表、活动评价表等。研制活动表格是一项艰苦细致的工作，教师要科学设计，为活动做好一切准备。
3、全程指导活动，及时纠正偏差
学生的活动必须得到教师的指导，当学生需要的时候，教师就应当及时给予支持和帮助。学生在活动过程中，要引导学生分析原因与归纳成果，积极联系联系社会实践场地和寻求校外援助。所有活动细节都应该在教师指导事先考虑之中，要在活动过程中逐一得到解决。为学生把好舵，服好务。
5、提供展示舞台，开展积极评价
学生对主题的研究有了结果，教师要帮助学生表达，提供一切可能的机会，让学生开展交流活动，展示研究成果。同时，对学生活动给予以激励为主的积极评价，使学生的心理获得满足，让评价伴随学生成长。例如，参加地球一小时、社区公益、课题研究等活动，教师要积极评价和多鼓励学生克服困难，不断前进。
5、搞好活动总结
学生开展的每一次活动，特别是一个主题完结之后，教师都应该及时进行总结和反思，肯定成绩，提出不足，提出建议和设想，为今后的活动指明方向。
6、综合实践指导教师每月津贴600元，教导处根据该教师工作效果考核，确定每月最后津贴。
三、教务处管理制度
备课是上课的必要准备，是教师研究教材、研究学生、确定目标、选择方法、实施有效教学的重要过程。为了进一步加强教学管理，规范我校教学工作，全面推进课程改革，提高教学质量，特制订本制度。
1、 凡我校教师必须做到有计划有教案上课，严禁无教案进入课堂。一经发现学部通报批评，并依照《教学事故处理办法》相关规定进行处理。
2、 教师必须使用学校统一印制的教案本形成纸质教案，无论是文字课还是体育、微机、美术、等学科都必须提前备好课，做到“一课一教案，一案一反思”。如发现教案不合格，将纳入学部效考核体系。
3、 教师不能拿打印的教案、课件机械照搬，更不允许粘贴空白试卷充斥教案，应结合本班学生实际因势利导，切忌克隆课堂教学，缺乏创新意识。所有试卷教师必须首先全做一遍，每份试卷相当两份教案。每月最多检查两套试卷。
4、 教师必须写详案，如果配有课件（ppt），可以写简案，教案内容必须完整，结构清晰，教案书写必须做到条理清晰、书写工整。每份教案必须包含以下五个部分:教学目的、教学重难点、教学过程与方法设计、课后作业布置、教学反思等。
5、 坚持实行超1周备课及教案自查和逐级检查制度。教师应对自己的教案负责，经常进行自查和反思，教师应按照要求超1周备课，每月15日，将教案上交教导主任或校长检查，教案迟送检、不送检或教案不合要求，除当月进行通报外，并依照《教学事故处理办法》相关规定进行处理。
6、 每学期始末教师应按时上交教学计划、总结，若不能按时上交的，将依照《教学事故处理办法》相关规定进行处理。
1. 教师教学声音宏亮，仪容端庄；情感真挚热情，教态亲切和谐，既要尊重学生，又要严格要求。
2. 预备铃响后，教师必须到教室门口候堂，上课后教师无特殊情况不得随意离开教学场所，教师不得坐着讲课或干其他事宜，下课铃响之前，不准让学生离开教室、操场电教室，发现一次少发20元。
3. 上课期间不会客、不抽烟、不接电话，不擅离课堂，不做与本节课无关的事，不可中断正常的教学工作，否则将依照《教学事故处理办法》相关规定进行处理。
4. 教师上课要以教师为主导，以学生为主体，充分调动学生的学习积极性，做到“课前有预习，课中有训练题，课后有练习题”，充分发挥学生自主学习、合作探究的作用，摒弃一言堂、满堂讲、满堂灌的教学方法，做到讲练相结合，提高课堂教学效率。
5. 教师履行坐班制度，班主任，副班主任根据实际情况，按时到岗。教师有事必须提前一天请假，调好课，并填写请假表。一天以内由教导主任审批，一天以上由校长审批。
6. 严格按教导处制订的课表上课，不得自行调课、停课、缺课、或一个人同时上两个班的课，如发现违规或空堂现象，将依照《教学事故处理办法》相关规定进行处理。
7. 上课期间教师要制止学生迟到、上厕所、玩手机、睡觉等不良行为。对上课玩手机和睡觉的现象一抓到底。如发现教师一个班同时有两个人以上的同学在玩手机或是睡觉，将依照《教学事故处理办法》相关规定进行处理。
8. 中英文诵读时间，教师必须在上课铃之前到达教室；教师必须指导学生读书（领读、齐读或自由朗读），若教室里无读书声，将对相关教师提出批评。
9. 教师上课不得体罚与变相体罚学生，不得将学生赶出教室外。
10. 晚自习必须以考、讲、练为主，不得让学生无目的、无计划自习，教师要善于引导。老师不得在教室看杂志、看报纸、改作业。
为了保证正常的教学秩序，培养良好的教风和学风，特制订《美加高中部作业批改制度》，具体要求如下：
1、 每节课都应布置相应的适合学生实际的作业，作业分为课内和课外、口头和书面、实践操作作业等，课内作业应当堂完成，做到少而精，切忌多而滥。
2、 落实课课练的教学习惯，教务处检查作业，次数以周课时节次为依据（期中期末统考除外），语文每周至少2次作业，大作文每两周1篇，英语每周至少3次作业。数学每周至少3次作业、物理每周至少2次作业、化学至少2次，生物一课一次作业；语、数、外每月可有两次试卷纳入作业次数，其他科目每月可有一次试卷纳入作业次数，以4开正反面都有试题的试卷为准，一张试卷算两次作业。所有作业必须做到全批全改。
3、 凡书面作业和试卷要做到全批全改，每天有针对性的学生坚持做到面批面改，并及时进行讲评订正。要培养学生养成纠错的习惯，凡批阅的错题一律要求学生订正，教师要及时批改。
4、 作业批改要讲究质量，保证本班每月检查人数收齐率达100%，全批全改，批改要有日期，有“√”符号，打勾要规范，不能连勾带拖，要打在解答的结尾。作文修改要有评价，有修改痕迹。作文必须有旁批、眉批和总批，错别字要有提示或更正，疏通文意和句子，圈点优美词语，作文评讲应及时并要有作文评讲教案。
5、 教师作业批改的语言文字要规范、端正、清楚、正确，要使学生认得清、看得懂。凡精批的作业都应打上相应的分或等级（A、B、C、D或优、良、中、差等级），也可以写上适当的评语。
听课是教师互相学习、互相借鉴互相交流的极好方法，也是领导对课堂教学的检查与指导的有效途径，为使学校教学常规管理工作落实到实处，鼓励教师们互相听课，博采众家之长，形成相互学习，共同提高的良好氛围，进而提高教师的业务水平，提高课堂教学质量，特制定本制度。
1.凡我校教师必须按时参加校内外研修和集体备课等活动，不得以任何借口拒绝参加业务学习，无故缺席者将依照《教学事故处理办法》相关规定进行处理。
2.教师每学期至少必须上一次公开课或是示范课。开学时由教务处确定并申报每位老师上课的时间，以方便其他老师参加听课。不上公开课者，依照《教学事故处理办法》相关规定进行处理。
3.教导主任、校长要常推门听课，积极开展研讨课、示范课、诊断课等活动，备课组长每月不少于4节，教师每月不少于3节（均以教导处登记为依据）。节数不足者将依照《教学事故处理办法》相关规定进行处理。
4.听课时，听课教师要提前入教室，听课时要认真做好听课笔记不迟到、不议论、不走动、不接打手机、不中途退场，上下课应与学生一齐起立，以示对执教者的尊重。任何人听课都不得影响教师的正常上课。
5.班主任尽可能多听本班课（每学期至少4节以上），以便了解本班学生的学习情况，科任教师以本学科为主，并注意吸收其他学科教师的长处。
6.听课的老师应先调好自己的课程，不能因听课而让学生自习，也不准一边旁听一边上课。否则按照旷课处理。
7.听课后领导和教研组长对所听的课要及时进行评课，并写上听课评语记录。听完课后与上课教师及时交换意见，执教人要主动、虚心地听取意见，接受指导，改进教学艺术、提高教学质量。
为加强考风建设，端正考纪，公正客观的反应教师的教学效果和学生的学习情况，特制定本细则：
1、试卷命题、审题、制作
每次试卷的拟定和打印由教务处负责，试卷必须标明命题人和审题人，确保试卷命题的准确度、适合度以及知识的梯度，出现错误或难易过大，将作为教学事故处理。由教务处认真组织期中、期末和月考工作，教研组应及时分析考试情况，平时各教研组组应适当组织小测验、周周清或单元检测，随时掌握学生的学习情况，及时改进教学工作。
命题、审题的其基本程序是：教务处通知考试类型科目和时间，校长与教务主任亲自布置有关命题科目及要求，并安排命题人员和审题人员，年级之间应该交叉命题、审题，严格保密，避免泄题。
2、命题的原则
（1）命审分开原则。命题人员根据课程标准、考试说明命制试题，审题人员可以对题目提出修改意见，可以要求命题人员对题目进行修改或重新命制试题，甚至采取一票否决，但审题人员不能直接命制试题，命题人员的思想也可以得到审题人员的纠正；命题审题人员分工合作，两者互相制约，既保证了试题质量，也加强了保密工作。
（2）注重科学性。坚持课程标准、教材为主要依据的原则，教师命题前要认真学习研究本学科现行教材和《课程标准》，以此为据确定考核的“双基”内容，能力要求和重点，达到全面考核学生应知应会的目的，命题力求试题设计与课程评价相一致，试题具有较高的信度，试卷应具有必要的区分度。
（3）重视基础，适当突出能力要求的原则。重视对基础知识和基本技能的考查，特别是主干知识和实验能力的考查，考试内容力求联系学生生活经验和社会实际，合理控制试题难度，让多数学生通过正常学习达到及格容易、高分难。
（4）可操作性原则 。命题要努力实现试题结构和题量的科学、合理、适度，试卷要有利于考试的组织与评阅。
4、监考要求：
（1）全体教师必须统一服从学校安排的监考任务，认真履行监考职责，监考人员要准时到考场，不迟到，不早退，不随意提前或推迟考试时间，更不得任意缺席或调换监考，如有特殊情况需调换监考时，需经教导处同意，并作出相应安排，监考者因迟到、私自调换或缺席影响考试，违者依照《教学事故处理办法》相关规定进行处理。
（2）监考人员需提前15分钟到指定地点领取试卷及草稿纸，并认真核准考试科目，场次及人数，如发现问题及早处理。考前5分钟发试卷，要求考生填写好姓名、班级、学号等内容，待上课铃声响后方可开始答卷，考试结束前15分钟应提醒考生。
（3）发卷前督促考生将与考试有关的物品（如课本、作业本、参考资料及讲义材料等）放到指定地点。考试结束铃声一响，要求考生立即停止答卷，离开考场，由监考人员当场收齐，整理试卷，清点无误后交教导处。
（4）严格执行监考制度，考试时，监考人员应将手机调成静音状态，不准在考场内相互交谈、串岗、离岗或吸烟、看书、看报、备课、玩手机、批改作业等，年级组安排的会考必须做到每场两人监考，要一前一后，做到经常巡视，不准指点和暗示学生，英语考试放录音时，不走动，不穿有声响的鞋，以免影响考生，否则依照《教学事故处理办法》相关规定进行处理。
（5）认真填写考场记录表，一旦发现有作弊苗头应立即予以警告制止，证据确实者填入试场记录表，考试结束后立即向教导处汇报。
（6）学校领导干部应加强考试巡视，对监考不认真的教师及时进行提醒，并做好记录，存于该教师业务档案。
为保证学校教育教学秩序的正常稳定，根据区教育局和有关政策法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
1、公假
（1）学校行管人员或教职工参加会议、教研活动等公事外出时间为公假。
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